Règlement du hackathon
Energ-IACK — édition inaugurale

Art. 1.1 — L’Energ-IACK est un hackathon d’innovation ouverte au service du bien commun territorial genevois. Son thème inaugural est la sortie des énergies fossiles.

Art. 1.2 — Il est organisé par l’association Energ-IA Transition, association à but non lucratif au sens des art. 60 ss du Code civil suisse, siège à Genève (c/o Exponent CH SA, Quai du Seujet 12, 1201 Genève).

Art. 1.3 — L’événement se tient du vendredi 13 novembre 2026 (accueil à 8 h 30, ouverture officielle à 9 h) au samedi 14 novembre 2026 à 17 h, à l’ESM, Vernier. Ses résultats sont restitués lors de la conférence annuelle du mardi 1ᵉʳ décembre 2026 (L’Icebergues, Genève, 16 h-20 h).

Art. 1.4 — L’inscription vaut acceptation sans réserve du présent règlement et de la Charte Energ-IACK (réf. EIAK-CHARTE-01), ainsi que, pour qui utilise un jeu de données, de l’annexe correspondante. Cette acceptation est donnée en cochant la case prévue à cet effet dans le formulaire d’inscription ; elle vaut signature de la Charte et de l’annexe.

Art. 2.1 — L’événement est ouvert à toutes et tous : citoyen·ne·s, étudiant·e·s, professionnel·le·s, agent·e·s d’institutions. Aucune barrière à l’entrée, aucun prérequis de diplôme.

Art. 2.2 — L’âge minimum est fixé à 18 ans révolus le premier jour de l’événement ; chaque participant·e atteste remplir cette condition lors de l’inscription.

Art. 2.3 — Les équipes se constituent à l’inscription, sur Sparkboard (art. 12.1 bis), et peuvent être complétées sur place le vendredi matin par des personnes inscrites. Taille : 2 à 8 personnes. Chaque équipe choisit son défi à l’inscription (art. 4.4). Une personne ne peut appartenir qu’à une seule équipe.

Art. 2.4 — Les membres du comité de l’association, du jury et les mentors ne peuvent pas concourir.

Art. 2.5 — La participation est gratuite. L’inscription est nominative et se fait en ligne, sur Sparkboard (art. 12.1 bis), du lundi 26 octobre au mercredi 11 novembre 2026 ; l’organisateur confirme les équipes et leur défi le jeudi 12 novembre. Tout désistement doit être annoncé, afin de libérer la place.

Art. 2.6 — La jauge est fixée à 50 participant·e·s au maximum. Les inscriptions sont closes dès ce plafond atteint. La règle de départage est le premier arrivé, premier servi : au-delà de la jauge, les demandes sont placées sur une liste d’attente, activée dans l’ordre en cas de désistement.

Art. 3.1 — Le hackathon se déroule en quatre temps :

Art. 3.2 — Format retenu pour l’édition inaugurale : deux jours pleins. Vendredi 13 novembre : accueil à 8 h 30 ; à 9 h, ouverture officielle, présentation des défis, complétion éventuelle des équipes (art. 2.3), puis lancement du travail des équipes ; travail en équipes l’après-midi et en soirée. Samedi 14 novembre : travail en équipes le matin, tirage au sort de l’ordre de passage à 12 h, remise des travaux à 14 h 30 (art. 3.4), pitchs de 15 h à 15 h 40 devant le jury, vote du public et délibération du jury à 15 h 40, prix à 15 h 50, cocktail à 16 h, fin de l’événement à 17 h.

Art. 3.2 bis — Les horaires d’ouverture des locaux sont communiqués au plus tard à l’ouverture de l’événement ; l’ESM ferme ses portes le samedi à 17 h. Les participant·e·s qui le souhaitent peuvent dormir sur place la nuit du vendredi au samedi, en complète autonomie (sac de couchage, matelas, affaires personnelles). L’ESM ne dispose pas de douches ; il est possible de se doucher au centre sportif voisin.

Art. 3.3 — Le travail commencé avant l’ouverture officielle n’est pas admis ; seules les briques logicielles publiques et préexistantes peuvent être réutilisées, à condition d’être déclarées au moment du rendu.

Art. 3.4 — Chaque équipe remet, le samedi 14 novembre à 14 h 30 au plus tard : un prototype (fonctionnel ou non) ou une démonstration, le code source, une présentation et une fiche projet d’une page, sur le modèle remis à l’ouverture ; une vidéo explicative de 2 minutes au plus peut s’y ajouter, à titre facultatif, pour faire connaître le projet après l’événement. Les travaux sont remis sur la page Sparkboard de l’équipe, ou par le canal annoncé à l’ouverture. Tout rendu hors délai est écarté de l’évaluation du jury ; l’équipe peut tout de même présenter son pitch et reste éligible au prix du public. Au pitch, chaque équipe dispose de 3 minutes au plus, sans questions : le temps est ferme et la parole est rendue à 3 minutes ; en cas de panne technique, le chronomètre s’arrête le temps de la réparer. L’ordre de passage est tiré au sort à 12 h. Le jury lit les fiches projet avant les pitchs.

Art. 4.1 — Un défi est une question ouverte, ancrée dans un problème réel du territoire. Chaque défi fait l’objet d’une fiche remise aux équipes.

Art. 4.2 — Les défis sont sélectionnés par le comité parmi les propositions reçues, et la liste définitive est publiée au plus tard 30 jours avant l’événement. Pour l’édition 2026, cette liste est arrêtée : cinq défis, tous posés par la Ville de Genève — Service de l’énergie (liste du 14 octobre 2026).

Art. 4.3 — Les défis sont proposés par des acteurs du territoire : collectivités, services publics, entreprises, associations. Un porteur n’est nommé qu’après confirmation écrite de sa participation.

Art. 4.4 — Une équipe choisit un seul défi, au moment de l’inscription. Plusieurs équipes peuvent traiter le même défi.

Art. 5.1 — L’accès aux jeux de données à accès restreint est subordonné à l’acceptation de la Charte Energ-IACK (réf. EIAK-CHARTE-01) et de l’annexe du fournisseur concerné, donnée à l’inscription (art. 1.4). Pour l’édition 2026, deux jeux sont à accès restreint : celui de la Ville de Genève (annexe A) et celui de Quanthome (annexe B). Toutes les autres données mises à disposition sont ouvertes : le jeu fictif « Rive-Claire » de l’association (licence CC BY 4.0) et les données publiques (SITG, RegBL, MétéoSuisse) s’utilisent selon leur licence, en citant leur source.

Art. 5.1 bis — Les documents de l’événement et les données ouvertes sont réunis sur l’espace de partage de l’organisateur (kDrive), dont le lien est envoyé aux inscrit·e·s. Les jeux à accès restreint sont remis selon les modalités de leur annexe.

Art. 5.2 — Les jeux à accès restreint sont anonymisés ou pseudonymisés, ou encadrés par leur annexe lorsqu’ils désignent des bâtiments (annexe B : aucun ciblage d’un bâtiment d’habitation privé). Toute tentative de réidentification est strictement interdite et entraîne l’exclusion immédiate.

Art. 5.3 — Les données à accès restreint sont utilisables pour la seule durée et aux seules fins du hackathon. Elles ne peuvent être ni republiées, ni redistribuées, ni versées à un service tiers sans accord écrit du fournisseur.

Art. 6.1 — Le jury compte quatre membres, désignés par le comité ; des porteurs de défis peuvent y être invités. Chaque membre se prononce sur l’ensemble des travaux, et non sur un seul défi. La composition est publiée au plus tard 15 jours avant l’événement. Le Président de l’association préside le jury sans voter ; il départage les équipes à égalité, selon l’art. 6.2 bis.

Art. 6.2 — Grille d’évaluation, en trois axes de même poids :

Art. 6.2 bis — Chaque membre du jury note chaque axe d’une note entière de 1 à 5. La note d’une équipe est la moyenne des totaux des membres qui l’ont notée ; un membre qui a accompagné une équipe pendant l’événement (mentorat), ou qui a un lien professionnel ou d’enseignement direct avec l’un de ses membres, s’abstient de la noter et le déclare avant les pitchs. En cas d’égalité, la meilleure moyenne d’Impact l’emporte, puis le Président départage.

Art. 6.3 — Les décisions du jury sont souveraines et sans recours. Le jury peut ne pas attribuer le prix du jury s’il estime qu’aucun projet ne remplit les critères.

Art. 7.1 — L’édition inaugurale ne comporte pas de prix en numéraire. Elle décerne deux prix, annoncés le samedi à 15 h 50 :

Art. 7.2 — Les prix n’emportent aucun engagement de suivi, de déploiement ni de financement.

Art. 7.3 — Si une édition suivante est dotée d’un prix en numéraire par des partenaires, celui-ci est versé à l’équipe, à charge pour elle de le répartir ; les éventuelles obligations fiscales incombent aux bénéficiaires.

Art. 8.1 — Les participant·e·s restent titulaires des droits sur les créations qu’ils et elles produisent pendant le hackathon. L’organisateur ne revendique aucune cession de propriété.

Art. 8.2 — Chaque participant·e garantit que ses apports ne violent aucun droit de tiers et déclare toute brique préexistante réutilisée, avec sa licence.

Art. 8.3 — Les participant·e·s concèdent à l’organisateur et aux porteurs de défis une licence non exclusive, gratuite, non transmissible et limitée à deux ans, d’utiliser, reproduire et présenter les travaux à des fins de communication, de restitution et de recherche liées à l’événement. Cette licence n’emporte aucun droit d’exploitation commerciale.

Art. 8.4 — Les données mises à disposition demeurent la propriété de leur fournisseur, ou restent régies par leur licence ouverte ; aucun droit n’est transféré aux équipes au-delà de cette licence.

Art. 9.1 — Conformément au principe d’open source de l’association, le code produit est publié sous licence MIT dans un dépôt public, au plus tard 30 jours après l’événement.

Art. 9.2 — L’obligation de publication ne porte pas sur les briques préexistantes des participant·e·s, ni sur les données fournies : les données à accès restreint ne sont jamais incluses dans un dépôt public ; les données ouvertes peuvent l’être, dans le respect de leur licence.

Art. 9.3 — Une équipe peut demander une dérogation motivée au comité ; la dérogation, si elle est accordée, est prise en compte dans l’axe « Faisabilité » (art. 6.2).

Art. 10.1 — Les participant·e·s autorisent l’organisateur à les photographier et filmer pendant l’événement, directement ou par les personnes qu’il mandate, et à diffuser ces images à des fins de communication non commerciale (site, réseaux, conférence de restitution, rapport annuel).

Art. 10.2 — Cette autorisation peut être refusée ou retirée en tout temps, par simple demande écrite à contact@energ-ia.ch. Un signe distinctif est remis à l’accueil aux personnes ne souhaitant pas être photographiées.

Art. 11.1 — L’événement se veut respectueux et inclusif. Tout harcèlement, discrimination ou comportement agressif entraîne l’exclusion immédiate, sans indemnité.

Art. 11.2 — Entraînent également l’exclusion : la tentative de réidentification de données (art. 5.2), la fraude sur l’antériorité des travaux (art. 3.3), et la violation de la Charte Energ-IACK ou de l’annexe du jeu de données utilisé.

Art. 11.3 — Chaque participant·e respecte le règlement intérieur et les consignes de sécurité de l’ESM, communiqués sur place ; l’organisateur peut exclure toute personne qui ne les respecte pas.

Art. 12.1 — Les données personnelles des participant·e·s (identité, contact, équipe) sont traitées par l’organisateur aux seules fins de l’organisation de l’événement et de son suivi, conformément à la nLPD et, si applicable, au RGPD.

Art. 12.1 bis — Inscriptions sur Sparkboard : le site www.energ-ia.ch est la porte d’entrée ; son bouton « S’inscrire » mène à Sparkboard (energ-iack.sparkboard.com), qui gère les inscriptions et les équipes. Les données qui y sont saisies servent aux seules fins de l’art. 12.1 : les inscriptions, la formation des équipes, l’organisation de l’événement et son suivi. Sparkboard les traite pour le compte de l’organisateur, en qualité de sous-traitant, et les héberge aux États-Unis. Le profil d’un·e inscrit·e est visible des autres inscrit·e·s et des visiteurs du tableau ; l’administration du tableau est réservée à l’organisateur et à sa coordination. Le tableau et ses exports sont supprimés au plus tard 24 mois après l’événement.

Art. 12.2 — Les données personnelles des participant·e·s ne sont ni vendues ni transmises à des tiers, hors prestataires strictement nécessaires. Durée de conservation : 24 mois après l’événement — durée qui permet le suivi d’impact d’une édition à l’autre — puis suppression ou anonymisation.

Art. 12.3 — Chacun·e dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression, exerçable à contact@energ-ia.ch.

Art. 13.1 — La participation se fait sous la responsabilité propre de chaque participant·e, y compris pendant la nuit passée sur place (art. 3.2 bis). Ni l’organisateur ni l’ESM n’assument de responsabilité en cas de perte, de vol ou de dommage au matériel personnel.

Art. 13.2 — Il appartient à chacun·e de disposer d’une assurance responsabilité civile et accident ; l’organisateur n’en fournit pas.

Art. 13.3 — L’organisateur ne garantit ni la disponibilité continue des données, ni celle des infrastructures techniques mises à disposition.