Règlement du hackathon
Energ-IACK — édition inaugurale

Art. 1.1 — L’Energ-IACK est un hackathon d’innovation ouverte au service du bien commun territorial genevois. Son thème inaugural est la sortie des énergies fossiles.

Art. 1.2 — Il est organisé par l’association Energ-IA Transition, association à but non lucratif au sens des art. 60 ss du Code civil suisse, siège à Genève (c/o Exponent CH SA, Quai du Seujet 12, 1201 Genève).

Art. 1.3 — L’événement se tient du vendredi 13 novembre 2026 (accueil et petit-déjeuner dès 8 h, ouverture officielle à 9 h) au samedi 14 novembre 2026 à 17 h, à l’ESM, Vernier. Ses résultats sont restitués lors de la conférence annuelle du mardi 1ᵉʳ décembre 2026 (L’Icebergues, Genève, 16 h-20 h).

Art. 1.4 — L’inscription vaut acceptation sans réserve du présent règlement et de la Charte Energ-IACK (réf. EIAK-CHARTE-01), ainsi que, pour qui utilise un jeu de données, de l’annexe correspondante.

Art. 2.1 — L’événement est ouvert à toutes et tous : citoyen·ne·s, étudiant·e·s, professionnel·le·s, agent·e·s d’institutions. Aucune barrière à l’entrée, aucun prérequis de diplôme.

Art. 2.2 — L’âge minimum est fixé à 16 ans. Une autorisation parentale est requise pour les mineur·e·s : elle prend la forme d’une autorisation écrite de leur représentant·e légal·e.

Art. 2.3 — Les équipes se constituent librement, sur place ou en amont. Taille : 2 à 6 personnes. Une personne ne peut appartenir qu’à une seule équipe.

Art. 2.4 — Les membres du comité de l’association, du jury et les mentors ne peuvent pas concourir.

Art. 2.5 — La participation est gratuite. L’inscription est nominative, en ligne, jusqu’à 10 jours avant l’événement, et fait l’objet d’une confirmation à J-7. Tout désistement doit être annoncé, afin de libérer la place.

Art. 2.6 — La jauge est fixée à 50 participant·e·s au maximum, pour une dizaine d’équipes. Les inscriptions sont closes dès ce plafond atteint. La règle de départage est le premier arrivé, premier servi : au-delà de la jauge, les demandes sont placées sur une liste d’attente, activée dans l’ordre en cas de désistement.

Art. 3.1 — Le hackathon se déroule en quatre temps :

Art. 3.2 — Format retenu pour l’édition inaugurale : deux jours pleins. Vendredi 13 novembre : accueil et petit-déjeuner dès 8 h ; à 9 h, ouverture officielle, présentation des défis, puis constitution des équipes qui ne sont pas déjà formées ; travail en équipes l’après-midi et en soirée. Samedi 14 novembre : travail en équipes le matin, remise des travaux à 13 h 30 (art. 3.4), pitchs de 14 h à 16 h devant le jury, clôture à 17 h.

Art. 3.2 bis — Les horaires d’ouverture des locaux sont communiqués au plus tard à l’ouverture de l’événement.

Art. 3.3 — Le travail commencé avant l’ouverture officielle n’est pas admis ; seules les briques logicielles publiques et préexistantes peuvent être réutilisées, à condition d’être déclarées au moment du rendu.

Art. 3.4 — Chaque équipe remet, le samedi 14 novembre à 13 h 30 au plus tard : un prototype fonctionnel ou une démonstration, le code source et une présentation de 5 minutes. Tout rendu hors délai est écarté de l’évaluation.

Art. 4.1 — Un défi est une question ouverte, ancrée dans un problème réel du territoire. Chaque défi fait l’objet d’une fiche remise aux équipes.

Art. 4.2 — L’édition 2026 compte au moins trois défis, portés par la Ville de Genève — Service de l’énergie, et au plus six, selon les porteurs qui confirment leur participation par écrit. Les défis sont sélectionnés par le comité parmi les propositions reçues. La liste définitive est publiée au plus tard 30 jours avant l’événement.

Art. 4.3 — Les défis sont proposés par des acteurs du territoire : collectivités, services publics, entreprises, associations. Un porteur n’est nommé qu’après confirmation écrite de sa participation.

Art. 4.4 — Une équipe choisit un seul défi. Plusieurs équipes peuvent traiter le même défi.

Art. 5.1 — L’accès aux jeux de données est subordonné à la signature de la Charte Energ-IACK (réf. EIAK-CHARTE-01) et de l’annexe du fournisseur concerné (pour l’édition 2026 : l’annexe A — Données Ville de Genève).

Art. 5.2 — Les jeux de données sont anonymisés ou pseudonymisés. Toute tentative de réidentification est strictement interdite et entraîne l’exclusion immédiate.

Art. 5.3 — Les données sont utilisables pour la seule durée et aux seules fins du hackathon. Elles ne peuvent être ni republiées, ni redistribuées, ni versées à un service tiers sans accord écrit du fournisseur.

Art. 6.1 — Le jury compte quatre membres, désignés par le comité ; des porteurs de défis peuvent y être invités. Chaque membre se prononce sur l’ensemble des travaux, et non sur un seul défi. La composition est publiée au plus tard 15 jours avant l’événement. Le Président de l’association préside le jury sans voter ; il départage les membres en cas d’égalité.

Art. 6.2 — Grille d’évaluation :

Art. 6.3 — Les décisions du jury sont souveraines et sans recours. Le jury peut ne pas attribuer une distinction s’il estime qu’aucun projet ne remplit les critères.

Art. 7.1 — L’édition inaugurale ne comporte pas de prix en numéraire. Les distinctions donnent accès à la restitution du 1ᵉʳ décembre :

Art. 7.2 — Les distinctions n’emportent aucun engagement de suivi, de déploiement ni de financement.

Art. 7.3 — Si des partenaires dotent l’édition d’un prix en numéraire, celui-ci est versé à l’équipe, à charge pour elle de le répartir ; les éventuelles obligations fiscales incombent aux bénéficiaires.

Art. 8.1 — Les participant·e·s restent titulaires des droits sur les créations qu’ils et elles produisent pendant le hackathon. L’organisateur ne revendique aucune cession de propriété.

Art. 8.2 — Chaque participant·e garantit que ses apports ne violent aucun droit de tiers et déclare toute brique préexistante réutilisée, avec sa licence.

Art. 8.3 — Les participant·e·s concèdent à l’organisateur et aux porteurs de défis une licence non exclusive, gratuite, non transmissible et limitée à deux ans, d’utiliser, reproduire et présenter les travaux à des fins de communication, de restitution et de recherche liées à l’événement. Cette licence n’emporte aucun droit d’exploitation commerciale.

Art. 8.4 — Les données mises à disposition demeurent la propriété de leur fournisseur ; aucun droit n’est transféré aux équipes.

Art. 9.1 — Conformément au principe d’open source de l’association, le code produit est publié sous licence MIT dans un dépôt public, au plus tard 30 jours après l’événement.

Art. 9.2 — L’obligation de publication ne porte pas sur les briques préexistantes des participant·e·s, ni sur les données fournies — lesquelles ne sont jamais incluses dans un dépôt public.

Art. 9.3 — Une équipe peut demander une dérogation motivée au comité ; la dérogation, si elle est accordée, est prise en compte au critère « Souveraineté et ouverture » (art. 6.2).

Art. 10.1 — Les participant·e·s autorisent l’organisateur à les photographier et filmer pendant l’événement, et à diffuser ces images à des fins de communication non commerciale (site, réseaux, conférence de restitution, rapport annuel).

Art. 10.2 — Cette autorisation peut être refusée ou retirée en tout temps, par simple demande écrite à contact@energ-ia.ch. Un signe distinctif est remis sur place aux personnes ne souhaitant pas être photographiées.

Art. 11.1 — L’événement se veut respectueux et inclusif. Tout harcèlement, discrimination ou comportement agressif entraîne l’exclusion immédiate, sans indemnité.

Art. 11.2 — Entraînent également l’exclusion : la tentative de réidentification de données (art. 5.2), la fraude sur l’antériorité des travaux (art. 3.3), et la violation de la Charte Energ-IACK ou de l’annexe du jeu de données utilisé.

Art. 12.1 — Les données personnelles des participant·e·s (identité, contact, équipe) sont traitées par l’organisateur aux seules fins de l’organisation de l’événement et de son suivi, conformément à la nLPD et, si applicable, au RGPD.

Art. 12.2 — Elles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers, hors prestataires strictement nécessaires. Durée de conservation : 24 mois après l’événement — durée qui permet le suivi d’impact d’une édition à l’autre — puis suppression ou anonymisation.

Art. 12.3 — Chacun·e dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression, exerçable à contact@energ-ia.ch.

Art. 13.1 — La participation se fait sous la responsabilité propre de chaque participant·e. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dommage au matériel personnel.

Art. 13.2 — Il appartient à chacun·e de disposer d’une assurance responsabilité civile et accident ; l’organisateur n’en fournit pas.

Art. 13.3 — L’organisateur ne garantit ni la disponibilité continue des données, ni celle des infrastructures techniques mises à disposition.